부서

사무처

총대리 겸 사무처장 박성팔(안드레아) 신부
사무처 문서담당 길성환(베드로) 신부
사무차장 김태환(베드로) 신부
직원 장혜정(스테파니아) 수녀
김인진(클라우디아) 수녀
이성현(토마스)
최락연(마리아엘리사벳)
유하나(오틸리아)
사무처는 법률적 효과를 내도록 되어 있는 기록 문서들이 적법하게 발행(공증), 수집, 정리되도록 하는 기능과 함께 교구 행정 전반에 관한 업무를 수행하며, 교구 일정관리업무, 교구장 비서업무, 사제 관련 업무, 직원 인사 관련 업무, 전산업무를 담당합니다.

전화번호 안내

사무처 전화번호 안내
처장 박성팔 안드레아 신부 사무처 업무 총괄, 교구 공증관, 교구 문서고, 비밀문서고 책임, 교구청 직원 인사위원회 업무, 순교자 현양 및 시복시성 추진 위원회 업무 063-230-1012
문서담당 길성환 베드로 신부 평화의전당 실무담당 및 사무처 문서담당 063-230-1023
차장 김태환 베드로 신부 견진, 사목방문 등 교구장 행사 일정관리 및 교구 전례 업무, 전산담당사제 063-230-1023
직원 장 스테파니아 수녀 문서 및 문서고 관리, 공문 수·발신, 사제관련 업무, 월중행사표, 교구회의, 성사문서 정리보관 063-230-1065
김 클라우디아 수녀 교구장 비서실 업무 063-230-1094
이성현 토마스 직원인사, 전산, 감사, 규정, 문서양식, 포상, 부고, 후원금, 바자회승인 063-230-1068
최락연 마리아엘리사벳 학교법인 해성학원 업무 063-230-1086
유하나 오틸리아 평화의 전당 업무, 사무처 업무 063-230-1059

주요 업무

사무처 주요 업무
성사문서관리
  • 성사대장 관리(기록을 위한 대출, 반납, 보존, 정리)
문서행정
  • 각종 비밀문서 처리
  • 공문서 발행 및 접수공문서 처리
  • 각종 회의록(참사회, 사제평의회, 재무평의회, 꾸리아회)정리 보존
  • 서품과 관련된 문서작성 및 정리 업무
  • 성직자, 수도자, 단체, 직원 등의 제증명서 발급
  • 인수인계서 정리 보존 업무
  • 교구 문서 수집, 정리, 보존 및 문서고 관리 업무
  • 문서 양식 관리
  • 교구 주소록 발행
관리업무
  • 교구청 업무의 총괄적 관리
  • 교구 월중 행사 계획 업무
  • 교구 제 규정 관리 업무
  • 본당 및 산하기관, 단체 자료 관리
  • 교구장 포상 업무
  • 교구 내외 의전, 행사 업무
  • 사무처 회계 관리
사제 관련 업무
  • 사제 성품성사대장 정리
  • 사제 인사기록부 작성 및 정리 업무
  • 사제 유언장 관리 업무
  • 사제 인사 관계 업무 보조 및 개인 화일 정리
  • 사제 신분증·증명서 및 해외 여행 출·입국 관련 업무
  • 사제 안식년, 금경축 행사 업무
  • 성직자 장의 및 성직자 부모사망 부고
직원 인사 관련 업무
  • 직원 채용, 복무, 전보, 승진, 퇴직에 관한 업무
  • 직원 복지 및 상벌에 관한 업무
  • 직원 피정, 연수, 소풍에 관한 업무
  • 직원 인사기록부 정리
  • 본당 직원 관련 업무
교구장 비서 업무
  • 교구장 면담 안내 및 서신 처리
  • 해외 유학생, 연수생 및 교포사목 사제 관계 업무
  • 교구장 일정(사목방문, 견진 등)에 관한 업무
대외업무
  • 대 교황청, 교황 대사관, C.B.C.K 업무
  • 타 교구 및 대 사회 업무
전례 업무
  • 전례위원회가 개최하는 교구 전례봉사자 교육(계획, 준비, 진행)
  • 행사 협조 및 주관 : 교구신년하례식, 성유축성미사, 금경축, 사제성화의 날
전산업무
  • 교구/본당 행정 전산망(양업) 시스템 유지관리
  • 그룹웨어 유지 관리
  • 교구청 네트워크, pc, 사무기기, 서버, 소프트웨어 유지관리
  • 기타 전산업무 총괄
해성학원
  • 법인 사무국 업무
  • 각종 인·허가, 임원·정관 변경, 규정·지침 승인, 교직원 인사, 기본재산 관리, 예·결산, 행정 지도,지원, 이사회 개최
평화의 전당
  • 평화의 전당 건립사업
  • 평화의 전당 사무실 제반사무, 예산, 회계, 회의록 업무